Projektmanagement

Kick-Off

Im Kick-Off holen wir das gesamte Team an Bord und zeigen, was als Nächstes passiert.

• Vorstellung des initialen Meilensteinplans und der wichtigsten Meilensteine
• Gemeinsame Festlegung der Iterationslängen: 1, 2 oder 3 Wochen-Rythmus
• Festlegung und Terminierung der Statusmeetings
• Inhalte der Statusreports
• Verteilung der ersten Aufgaben

Status-Reports

Für maximale Transparenz im Projektverlauf bekommst du regelmäßig einen klar strukturierten Statusbericht. Er fasst die zuletzt abgeschlossenen Arbeiten zusammen, zeigt die nächsten Schritte und wichtige Entwicklungen.
Gleichzeitig gibt er einen präzisen Überblick über aktuelle Meilensteine und den Fortschritt des Projekts inklusive des verbrauchten Budgets in Prozent und Euro. So ist jeder jederzeit umfassend informiert.

So behältst du jederzeit den vollen Überblick, triffst fundierte Entscheidungen schneller und sparst Zeit und Nerven.

Status-Meeting

Zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und transparenten Zusammenarbeit führen wir mit dir regelmäßige Abstimmungs-Meetings durch, ob als Jour Fixe, Planning Meeting oder in anderer Form. In diesen Terminen besprechen wir aktuelle Projektstände, klären offene Fragen und definieren gemeinsam die nächsten Schritte.

So bleiben alle Beteiligten eng im Austausch und du erhältst jederzeit maximale Transparenz über den Projektfortschritt. In diesem komplexen, dynamischen Arbeitsfeld tauchen ungeplante Herausforderungen manchmal auf, aber wir erkennen sie dank dieser Arbeitsweise gemeinsam frühzeitig.

Anpassung Meilensteine

Auch wenn Meilensteine im Idealfall fest definiert sind, gehören Anpassungen im Projektalltag ganz selbstverständlich dazu. Veränderungen in Anforderungen, Prioritäten oder Rahmenbedingungen können Einfluss auf den Zeitplan nehmen. Wir passen Meilensteine daher transparent und realitätsnah an, stets in enger Abstimmung mit dir.

So bleibt der Projektplan verlässlich, aktuell und optimal auf den tatsächlichen Verlauf abgestimmt.

Präsentation (Teil-) Ergebnisse

Wir lieben, was wir tun, deshalb zeigen wir dir regelmäßig, was wir erreicht haben. Sei es neue Designentwürfe, entwickelte Funktionen oder erste Konzepte aus Brainstormings. Durch diese frühzeitige und transparente Einbindung stellen wir sicher, dass du jederzeit mitgenommen wirst, Feedback geben kannst und deine Perspektive einfließt. So vermeiden wir Fehlentwicklungen und steuern das Projekt konsequent in die richtige Richtung.

Du erkennst Entwicklungen früh, kannst Entscheidungen treffen und das Projekt gezielt voranbringen.

Konzeptionelle Beratung

Während des gesamten Projektverlaufs arbeiten wir selbstverständlich konzeptionell beratend. Wir verstehen es als unseren Auftrag, Ideen zu hinterfragen, Alternativen aufzuzeigen und Lösungswege aktiv mitzugestalten. So stellen wir sicher, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden und das Projekt dauerhaft auf einem starken, durchdachten Konzept fußt.

Unsere Beratung ist kontinuierlich, strategisch und konzeptionell, behält das Konzept und Ziel immer im Blick und integriert Neuerungen verbindlich in diesen Rahmen.

Prüfen und Anpassen

Das Prinzip „Inspect and Adapt“ ist für uns gelebte Praxis. Wir überprüfen regelmäßig den Projektverlauf, hinterfragen Annahmen und passen Vorgehen oder Prioritäten bei Bedarf flexibel an. Diese iterative Arbeitsweise ermöglicht es uns, schnell auf neue Erkenntnisse zu reagieren und stets die bestmögliche Lösung für dich zu entwickeln.

Du bist jederzeit im Loop, wir passen alles flexibel an und gemeinsam kommen wir zur besten Lösung.

Abschluss

Zum Abschluss eines Projekts bieten wir auf Wunsch ein Debriefing oder eine Retrospektive an. Gemeinsam reflektieren wir den Projektverlauf, erkennen Stärken, entdecken Verbesserungspotenziale und ziehen wertvolle Learnings für die nächste Zusammenarbeit.

Unser Ziel: kontinuierlich besser werden, denn niemand ist perfekt, aber jeder kann dazulernen.

Kommunikation und Transparenz

Kommunikation läuft bei uns offen, auf Augenhöhe und partnerschaftlich. Du bist immer im Bilde und sollst dich wohlfühlen. Wir tauchen tief in deine Themen ein, holen deine Perspektive ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen klar und nachvollziehbar sind. So bleiben wir auf Kurs und bringen das Projekt gemeinsam in Scope, Budget und Time zum Go-Live.

Du behältst den vollen Überblick, dein Feedback fließt direkt ein und das Projekt läuft rund und erfolgreich. Wir lieben, was wir tun, und machen jeden Schritt mit dir zusammen mit Freude.

Dein Vorteil:
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die Spaß macht, echtes Engagement zeigt und transparent Ergebnisse liefert, die dich wirklich weiterbringen.